Como saber quien es el administrador de fincas

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Cuando existe una falta de confianza en un administrador de la comunidad de propietarios, la única forma de saber si ese sentimiento es fundado es la auditoría de la comunidad. Los costes de una auditoría de condominio varían en función del tamaño del condominio y como porcentaje del total del condominio.

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En primer lugar, hay que recordar que un administrador tiene funciones específicas y un mandato temporal. El mandato dura un año y debe ser reconfirmado cada vez por la asamblea con una resolución específica, en la que también debe indicarse el importe de su remuneración.

Pero, ¿y si queremos sustituirlo y revocar el nombramiento antes de fin de año? Incluso en ese caso, el cambio sería posible, habría que considerar dos opciones: la revocación con o sin “causa justa”:

De acuerdo con el art. 66 de la aplicación del código civil, los condominios con un número mínimo de dos y que representen al menos una sexta parte de las milésimas, pueden solicitar que se convoque una junta extraordinaria por parte del administrador, que dispone de 10 días para atender la solicitud.

Añadiría que hay que desconfiar de los administradores que, al final de su mandato anual, evitan hablar en la asamblea sobre su trabajo y no preguntan si hay observaciones y mejoras que proponer. La asamblea debe expresarse y elegir conscientemente nombrarlo también para el año siguiente.

Quién controla a los administradores de condominios

El tercer paso para trabajar en esta dirección: hay que valorar el presupuesto, es decir, cuánto pide por sus servicios en términos económicos. Detrás de las estimaciones opacas (o tal vez simplemente enrevesadas y no necesariamente engañosas) se esconden los peores conflictos de condominio. ¿Quieres superarlos?

Valorando también las casas que componen el hábitat porque los que administran se ocupan de lo común. ¿Qué normas has respetado? ¿Cómo eligió a su colaborador? Deje sus opiniones e ideas.

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El administrador define las cuotas que deben pagar los condóminos según las tablas milimétricas, registra los pagos, los gastos presupuestados y los finales, emite facturas y pagos para los proveedores de servicios y lleva el control de todos los ingresos y gastos de la cuenta corriente del condominio.

La administración de la comunidad de propietarios conlleva, por tanto, una gran labor contable para la correcta gestión de los gastos de la comunidad, que no es nada sencilla: para ello, el administrador utiliza un software específico de gestión de la comunidad de propietarios, muy útil para el seguimiento de los movimientos y la elaboración del informe de gestión.

El administrador del condominio también es responsable de que se realicen oportunamente todas las intervenciones necesarias para conservar las partes comunes del edificio, incluidas las intervenciones urgentes para evitar daños a los intereses del condominio, por ejemplo, en caso de avería o bloqueo de las instalaciones.

Luego están las obras extraordinarias de mantenimiento del edificio, por ejemplo, el retechado y la fachada para la mejora energética del edificio. En este caso, el administrador confía la tarea a empresas y artesanos especializados, como albañiles, electricistas, fontaneros, pintores, supervisa los trabajos y comprueba que todo esté a la altura.